Pressés par la hausse des salaires et des recrutements qui patinent, les dirigeants de PME réévaluent leur façon de piloter la fonction RH. Certains testent un forfait mensuel RH plutôt qu’un DRH interne salarié.
La présence fragmentée mais récurrente d’un DRH externe change le rapport au conseil, aux procédures et aux décisions sensibles. Intégré au comité, ce professionnel en temps partagé DRH peut remodeler la gouvernance des PME et structurer le rythme.
Pourquoi les PME basculent vers un DRH à temps partagé
Pour de nombreuses PME, la fonction RH repose encore sur le dirigeant ou une assistante polyvalente déjà très sollicitée. Les obligations liées à la paie, aux entretiens obligatoires ou à la formation se multiplient et créent une forte pression réglementaire RH qui laisse peu de place à la gestion des talents et à la prévention des risques humains.
Le DRH à temps partagé, tel que proposé par Kairos Group depuis 2015, offre une expertise quelques jours par mois. Ce dispositif répond à cette complexité sociale croissante en accompagnant les processus, les accords et les pratiques managériales. Le format limite la montée des coûts fixes et s’impose comme l’une des alternatives au CDI pour les structures de 20 à 250 salariés.
- PME confrontées à une croissance rapide qui doivent structurer leurs pratiques RH.
- Entreprises de 50 à 250 salariés exposées à un dialogue social tendu ou à des restructurations.
- Startups qui souhaitent professionnaliser le recrutement et la fidélisation sans créer un poste de DRH interne.
Abonnement mensuel sans facturation au temps passé, quels effets sur la gouvernance et le budget
Chez Kairos Group, le DRH à temps partagé intervient sur la base d’un forfait mensuel connu à l’avance par le dirigeant. Ce principe de modèle d’abonnement RH met fin à la facture à l’heure et simplifie le suivi des coûts. Le chef d’entreprise peut intégrer cette dépense dans son pilotage budgétaire PME, au même titre que son expert-comptable ou son cabinet juridique.
Les résultats sont observés au moyen de tableaux de bord partagés avec le chef d’entreprise. Ces outils s’appuient sur des indicateurs d’impact RH construits avec le dirigeant : turnover, climat social, absentéisme, qualité des recrutements. La direction garde les responsabilités de gouvernance, mais le DRH Kairos participe aux comités de direction pour éclairer les arbitrages sociaux et financiers.
- Budget RH lisible sur l’année, sans variations liées au nombre d’heures facturées.
- Capacité à monter ou réduire la voilure en cas de croissance, de crise ou de rachat.
- Meilleure coordination entre stratégie business, organisation du travail et politique salariale.
Proximité terrain et expertise confirmée, le pari Kairos dans les régions clés
Les dirigeants de Strasbourg, Lyon, Clermont-Ferrand, Mulhouse ou Annecy dialoguent avec des DRH qui connaissent leurs bassins d’emploi, leurs branches et leurs partenaires sociaux. Cet ancrage territorial Kairos repose sur des directeurs associés expérimentés, comme Karin Vidic dans le Grand Est ou Bruno Doleati à Lyon, qui interviennent chaque semaine sur le terrain auprès des équipes.
Depuis 2015, Kairos Group développe progressivement sa présence dans les territoires. L’extension du réseau de directeurs associés se voit par exemple avec Carole Waibel à Clermont-Ferrand ou Céline Chrit à Mulhouse, membre du COMEX 40 du MEDEF Alsace. Ensemble, ils assurent un accompagnement RH régional auprès de plus d’une centaine de PME et ETI.
Points de vigilance pour les dirigeants avant de se lancer
Confier sa fonction RH à un intervenant extérieur suppose d’anticiper les attentes des managers, des représentants du personnel et des salariés. Un cadre contractuel clair décrit le temps de présence du DRH Kairos, son périmètre de décision, ses liens avec la direction générale et les modalités de reporting au comité de direction.
La sécurité des dossiers salariés et des échanges numériques reste un sujet sensible pour les dirigeants. Une solide protection des données RH s’impose, qu’il s’agisse de paie, de santé ou de disciplinaire. Les missions gagnent en efficacité quand l’intervenant partage l’alignement culture d’entreprise avec le dirigeant, en prenant le temps de rencontrer les équipes sur chaque site.
