En 2026, la directive européenne 2023/970 sur la transparence salariale va donner lieu à une petite révolution dans les pratiques des services de ressources humaines des sociétés françaises. Les sociétés françaises devront désormais pouvoir expliquer leur processus pour fixer et faire évoluer les salaires, et garantir l’égalité pour les collaborateurs occupant les mêmes postes. En injectant plus de transparence, cette directive vise à réduire les écarts de rémunération, notamment entre hommes et femmes.
Loin d’une altération anecdotique des normes administratives, cette directive représente un véritable changement de culture d’entreprise. Pourtant, 93,8 % des entreprises françaises ne sont pas encore équipées pour prendre ce tournant à cause d’insuffisances en termes de documentation et de communication.
Plus que de nécessiter la rédaction de rapports, cette directive demande de transformer des pratiques implicites en règles explicites, notamment les critères d’augmentation de salaire et les grilles salariales, qui ne peuvent plus être l’apanage du management. En les rendant plus transparents, les entreprises ont une chance d’embellir le climat social.
Conséquence directe de cette révolution : la communication des ressources humaines est plus fondamentale que jamais. Plus que de la pédagogie, il convient en effet d’expliciter et de rassurer les salariés sur le fonctionnement interne de la société. Pour maximiser l’impact d’une politique, son intention doit être comprise par tous.
D’où l’importance d’ancrer cette communication dans des supports. Le livret d’accueil étant souvent le premier document remis aux salariés, il convient d’en faire un outil de transparence salariale. Il doit articuler les valeurs de la société en termes d’égalité au travail, la répartition entre salaire fixe, variable et primes, et les critères d’évaluation. Au vu de l’importance symbolique de ce document, il est judicieux de l’imprimer pour qu’il puisse être conservé et relu.
Autre document sensible : la grille de salaire. Un manque de clarté dans les critères de progression ou d’obtention d’une prime peut engendrer beaucoup de frustration. À l’inverse, une grille de salaire imprimée permet de mettre au clair toutes les notions, parfois complexes, entrant en compte dans le calcul de la rémunération : responsabilités de chaque poste, aux mécanismes de promotion et de hausse de salaire, et aux engagements en termes d’équité salariale. Là où les fichiers numériques sont parfois surchargés en informations, les supports imprimés offrent un format plus lisible.
Avec l’entrée en vigueur de cette directive, les entreprises doivent pouvoir prouver leurs engagements en documentant leur politique salariale. En la couchant sur papier, une société formalise ses choix et s’engage auprès de ses collaborateurs à les respecter. En luttant contre toute ambiguïté résultant d’un manque de clarté, elle protège travailleurs comme employeurs.
Face aux inquiétudes liées à ce changement, les solutions imprimées produites en partenariat avec des prestataires comme HelloPrint rassurent en incarnant un message institutionnel clair. Là où un e-mail permet de réagir rapidement à l’inattendu, les supports imprimés indiquent que la société maîtrise son sujet. Ils évitent toute divergence dans l’interprétation des consignes en structurant la communication en interne.
La plus grande erreur pour les sociétés entreprises concernées par la nouvelle directive européenne serait d’attendre qu’elle soit effective. Pour éviter toute tension, les entreprises doivent optimiser leur transparence salariale à l’aide d’outils qui ont fait leur preuve. Plus que jamais, une relation de confiance en interne est devenue un impératif opérationnel.
