Le Groupe Octime réunit ses outils phares pour accélérer le pilotage RH des établissements. Avec la fusion d’OCTIME et de STAFFELIO, l’éditeur annonce une orchestration plus fluide des équipes, sans empiler les écrans.
Objectif affiché: réduire les coûts, gagner du temps et sécuriser les données, tout en respectant des règles complexes. Cette intégration cible la gestion des effectifs en santé mise à l’épreuve par la pénurie de personnel qualifié, en améliorant la réactivité face aux absences, aux pics d’activité et contraintes légales.
Une offre intégrée pour la planification et les remplacements
Réunis sous la bannière Octime, OCTIME et STAFFELIO convergent pour offrir un continuum opérationnel aux directions des soins, aux cadres et aux services RH. Au-delà du simple rapprochement technique, la feuille de route met l’accent sur la continuité de service, la sécurité des données et la fluidité d’usage entre le planning, les demandes d’absence et le vivier de remplaçants. Dans cette logique, la fusion OCTIME STAFFELIO s’inscrit comme levier de transformation pour la gestion des effectifs en santé.
Les responsables terrain, confrontés à une pénurie de personnel qualifié, y trouvent des processus plus lisibles, des workflows unifiés et des alertes proactives, tout en gardant la main sur les arbitrages quotidiens et la traçabilité des décisions prises. Le nouvel ensemble privilégie une ergonomie sobre et des scénarios d’usage ritualisés afin de réduire les sollicitations hors horaires et la friction administrative. Dans la pratique, l’outil rassemble demande d’absences, recherche de renfort et communication aux équipes, avec une organisation centralisée des équipes qui limite les doubles saisies.
Le socle commun intègre une plateforme de remplacements intégrée pour accélérer l’attribution des missions, tout en soutenant l’anticipation des absences. Les paramétrages guident le respect des contraintes réglementaires complexes, sans bloquer les urgences du terrain, et fournissent des vues consolidées pour arbitrer équitablement, site par site, service par service, selon les besoins du jour.
- Consolidation des besoins sur un tableau de bord partagé.
- Activation rapide du vivier interne et externe.
- Notifications ciblées aux professionnels disponibles.
- Historique des affectations et motifs documentés.
- Exports normalisés vers la paie et le temps.
« Rapprocher nos solutions répond à une demande claire du terrain : moins d’outils, plus d’efficacité, et une continuité de service sans couture. »
Communiqué du Groupe Octime
Des gains concrets pour les établissements de santé et médico-social
Les directions apprécient la cohérence d’ensemble et la diminution des ressaisies, tandis que les cadres de proximité gagnent du temps sur la diffusion d’informations et l’attribution des renforts. Cette dynamique contribue à la qualité de vie au travail en réduisant la charge invisible et en offrant de la visibilité aux équipes.
Les services financiers, eux, observent une réduction des coûts RH liée à une meilleure utilisation des ressources internes. S’ajoute un bénéfice opérationnel décisif : une réactivité face aux absences grâce à des scénarios automatisés et des règles de priorité configurables, soutenus par la fiabilité des données RH pour piloter les indicateurs, objectiver les arbitrages et sécuriser les audits.
« Nous cherchons à concilier la continuité des soins, l’équité pour les équipes et la soutenabilité budgétaire, avec des preuves chiffrées et traçables. »
Communiqué du Groupe Octime
Innovation produit et modèle tarifaire unifié
Octime annonce un cadre contractuel épuré et des parcours de déploiement rationalisés, afin d’aligner l’expérience sur site et les usages multi-établissements. L’éditeur privilégie un modèle économique simplifié qui clarifie les droits, les modules inclus et les services associés, pour une lecture budgétaire prévisible.
Côté feuille de route, l’investissement se concentre sur l’accessibilité, la performance et les API, avec des investissements R&D annuels visibles dans les cycles de sorties fonctionnelles. À terme, l’équipe produit prévoit l’intégration de l’intelligence artificielle pour la prévision d’activité, la recommandation de remplacements et l’aide à la décision, dans un cadre éthique et explicable pensé pour les équipes de soins.
