Quadratus dépasse le cadre d’une application comptable isolée. Le logiciel Quadratus s’inscrit désormais dans une suite de gestion Cegid, héritière d’outils français conçus pour structurer les activités administratives.
Les données circulent entre la comptabilité, la paie, les devis, les factures et le suivi commercial. Conçu comme progiciel de gestion intégré, cet ensemble réunit des solutions pour les TPE et PME, avec des configurations locales ou hébergées révélant une réalité moins uniforme qu’il n’y paraît.
Que recouvre le logiciel Quadratus aujourd’hui ?
Quadratus est d’abord le nom d’un éditeur français indépendant, acquis par Cegid en 2003. Ses solutions ont rejoint le catalogue et les services du groupe sous plusieurs dénominations. La gamme Cegid Quadra forme un ensemble de produits issus de générations successives, et non une application unique. Selon l’époque et l’utilisateur visé, les appellations suivantes traduisent un nom commercial et un périmètre fonctionnel variables.
- Cegid Quadra désigne la famille de produits dans son ensemble ;
- Quadra Entreprise et Quadra Entreprise Plus répondent aux besoins des sociétés ;
- Quadra Expert correspond à la solution historique des professionnels du chiffre ;
- Cegid Quadra Plus représente la génération destinée aux cabinets.
Deux publics structurent cette offre : les TPE et PME qui administrent leurs opérations, puis les professionnels du chiffre chargés des dossiers clients. Ces logiciels de gestion couvrent, selon la configuration retenue, la comptabilité, la paie, la facturation, le suivi commercial et les échanges avec le cabinet. Leur environnement modulaire autorise une composition sans imposer chaque fonction à toutes les organisations. Son périmètre dépend du produit installé.
Une gamme Cegid adaptée aux entreprises et aux cabinets
Une entreprise ne mobilise pas les mêmes fonctions qu’un professionnel qui traite de nombreux dossiers clients. Conçu pour les TPE et PME, Cegid Quadra Entreprise Plus réunit la comptabilité, la paie, la facturation, le suivi commercial et la relation client. Cette gestion pour PME réduit les doubles saisies entre opérations administratives et fournit un cadre cohérent aux équipes. Cegid revendique 20 000 entreprises clientes et près de 40 ans d’expérience auprès de ce public.
Repère historique : Cegid indiquait plus de 5 000 cabinets et 27 500 collaborateurs utilisateurs de Quadra Expert ; ces chiffres anciens ne décrivent pas le parc actuel.
Pour les professionnels du chiffre, l’offre privilégie la production, le contrôle et le pilotage des dossiers. La génération historique Quadra Expert équipe le cabinet d’expertise comptable pour la tenue, les travaux internes et les échanges avec ses clients. Cegid Quadra Plus prolonge cette base avec un cockpit de suivi, la collecte bancaire, la collaboration et les flux de facturation électronique. Les deux générations peuvent coexister pendant une migration progressive, selon l’équipement et les choix du cabinet.
Quelles opérations comptables peut-on traiter avec Quadra Compta ?
Les opérations courantes se déroulent dans un dossier structuré autour des journaux et des comptes généraux ou auxiliaires. Les équipes y assurent la saisie des écritures, puis le lettrage des comptes clients et fournisseurs. Le rapprochement bancaire confronte les mouvements enregistrés aux relevés importés afin de repérer rapidement les écarts, doublons ou opérations encore pendantes.
Au-delà du suivi quotidien, Quadra Compta accompagne la révision des dossiers jusqu’aux travaux de clôture. La comptabilité analytique ventile les charges et produits par activité, établissement ou dossier, selon les axes définis. Les fonctions consacrées aux immobilisations calculent les dotations et suivent les cessions, tandis que les outils déclaratifs préparent les échéances fiscales. Après contrôle, le logiciel facilite la révision, centralise les écritures d’inventaire et produit le fichier des écritures comptables au format demandé par l’administration fiscale lors d’un contrôle.
La gestion commerciale relie devis, stocks et facturation
Le cycle commercial commence avec le devis et se poursuit par la commande, la livraison, puis la facture et le règlement. Une gestion commerciale intégrée évite les ressaisies entre ces documents et transmet les écritures validées vers la comptabilité. La gestion des stocks actualise les entrées, sorties, réservations et disponibilités, tout en reliant chaque mouvement aux produits, tarifs, fournisseurs et commandes qui le justifient clairement.
Les tableaux de bord rapprochent coûts, prix de vente et marges pour révéler la rentabilité des opérations. Le suivi des affaires regroupe budgets, achats, temps passés et facturation dans un dossier commun. Selon les modules activés, Quadratus traite aussi les abonnements récurrents, les locations, les fabrications et les commandes fournisseurs. Chez Sécurité Consultants, cette fonction couvrait environ 80 % des besoins standard ; les 20 % restants ont été pris en charge grâce au paramétrage et à l’adaptation des processus.
Comment Quadra Paie traite-t-il les obligations sociales françaises ?
Le cycle mensuel débute par la reprise des données propres à chaque salarié. La production des bulletins mobilise les profils, les rubriques et les variables de paie, comme les heures, primes, commissions ou retenues. Quadra Paie traite aussi les congés, absences, arrêts maladie, IJSS, subrogations et prélèvements à la source. Les paramètres appliqués dépendent du contrat, du dossier salarié et de la convention collective. Ces opérations structurent le traitement avant la validation mensuelle :
- la saisie des éléments variables et des absences ;
- le calcul des cotisations et du net à payer ;
- le traitement des IJSS et de la subrogation ;
- l’application du prélèvement à la source ;
- la gestion des entrées et des sorties.
Au terme du calcul, les contrôles portent sur les bases, cotisations, nets versés et événements signalés. Le logiciel prépare la déclaration sociale nominative périodique et les DSN événementielles liées, par exemple, à un arrêt ou à une fin de contrat. Après validation, les écritures comptables automatiques sont transférées vers Quadra Compta, sans ressaisie des salaires ni des charges. Le gestionnaire contrôle encore la cohérence des données et des paramètres avant l’envoi aux organismes sociaux.
Le choix entre installation locale et environnement SaaS
Le mode de déploiement détermine la répartition des responsabilités techniques. Avec une installation sur site, l’entreprise ou le cabinet exploite Quadra sur ses postes Windows et son propre serveur, ou sur une infrastructure administrée par un prestataire. Cette formule laisse à l’organisation la gestion des mises à jour, de la maintenance, des droits et des sauvegardes. Elle offre en retour un contrôle direct de l’environnement et des données.
| Critère | Configuration sur site | Configuration SaaS |
|---|---|---|
| Infrastructure | Serveur local ou administré par un prestataire | Environnement hébergé par Cegid |
| Accès | Postes Windows reliés au réseau | Connexion distante avec Citrix Workspace |
| Maintenance | Gérée par l’organisation ou son prestataire | Partiellement prise en charge par Cegid |
| Sauvegardes | Organisées localement ou externalisées | Intégrées au service selon le contrat |
| Expérience utilisateur | Application Windows exécutée localement | Application Windows diffusée à distance |
La formule distante déplace une part de l’exploitation technique vers l’environnement géré par Cegid. Dans le cadre de l’hébergement SaaS proposé par Cegid, l’accès via Citrix Workspace diffuse les applications Quadra à distance, tandis que ThinPrint peut prendre en charge certaines impressions locales. L’utilisateur retrouve l’ergonomie d’un logiciel Windows diffusé à distance, plutôt qu’une application entièrement exécutée dans un navigateur. Le confort dépend alors de la connexion, du paramétrage des périphériques et des conditions contractuelles retenues localement.
Avec quels outils Quadratus échange-t-il des données ?
Quadratus dialogue avec des logiciels de paie, de notes de frais, de précomptabilité et de gestion commerciale. Les fichiers ASCII assurent l’import des écritures, tandis que l’export comptable peut transmettre les axes analytiques et les pièces justificatives. Des formats dédiés facilitent les échanges avec Eurécia, Expensya, Mooncard, iPaidThat ou RCA. Plusieurs voies répondent aux besoins de chaque organisation.
- des fichiers ASCII structurés pour Quadra Compta ;
- un format Eurécia comprenant 23 champs ;
- des macros Excel préparées par Cegid ou un intégrateur ;
- des API et services d’échange réservés à certaines offres.
Les macros Excel proposées par Cegid ou un intégrateur préparent les fichiers attendus par le logiciel. Elles organisent notamment le journal, la date, le libellé, le compte et les montants au débit ou au crédit. Selon l’offre souscrite, des connecteurs avec des applications tierces, le Pack Data Ouverture, Cegid Data Access par requêtes SQL ou Cegid File Exchange complètent ces transferts. L’API Quadra On Demand exige une clé puis un jeton OAuth ; son ouverture varie selon la version, l’hébergement et les options.
La sécurité et l’hébergement des données dans le Cloud Cegid
Les services SaaS Cegid Quadra et Cegid Quadra Enterprise Plus s’appuient sur l’infrastructure Cloud de l’éditeur. Leur périmètre relève de la certification ISO 27001:2022 accordée à Cegid pour l’hébergement d’applications contenant des données clients. Ce référentiel encadre un système de management de la sécurité des données et des procédures auditées. Les sites déclarés à Lyon, Vénissieux, Boulogne-Billancourt et Nantes matérialisent un hébergement en France pour les services couverts par le périmètre certifié.
À retenir : la norme ISO 27001 atteste un dispositif de gestion de la sécurité, mais ne garantit pas une absence totale de risque.
La norme évalue l’organisation de la protection, la gestion des risques et l’amélioration des contrôles ; elle ne promet ni absence d’incident ni invulnérabilité du logiciel. La portée réelle dépend donc de l’édition, du contrat SaaS et des prestations qui figurent dans le périmètre certifié. Les accès utilisateurs, les droits, les postes locaux et les pratiques internes relèvent, pour leur part, d’une responsabilité partagée entre Cegid et votre organisation dans la durée.
Comment Quadratus prend-il en charge la facturation électronique ?
Le calendrier français prévoit un déploiement progressif pour les entreprises assujetties à la TVA. Au 1er septembre 2026, toutes devront assurer la réception des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI seront tenues de les émettre. Cette obligation d’émission s’étendra aux PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. La facturation électronique obligatoire touchera ainsi plus de 10 millions d’acteurs économiques en France.
La solution prépare entreprise et cabinet au dispositif. Quadra Entreprise Plus intègre nativement la Plateforme Agréée Cegid, chargée des échanges documentaires. Elle orchestre les flux de facturation entrants et sortants, depuis l’émission jusqu’à la collecte des pièces reçues. Pour les cabinets, la transition vers Quadra Plus apporte une console de supervision, des outils de collecte et une liaison avec Cegid Business côté clients. Cegid a proposé un parcours de 12 mois sans surcoût avant la bascule.
Tarifs, accompagnement et formation selon la configuration retenue
La composition de l’offre dépend du périmètre retenu. Cegid ne publie aucune grille complète pour Quadra Entreprise Plus ; la tarification sur devis varie selon les modules, le nombre d’utilisateurs, l’hébergement et les services souscrits. Le paramétrage, la reprise des données, l’intégration, l’assistance ou des options peuvent alourdir l’abonnement. Le Cegid Store fournit un repère : 99,62 € HT par mois pour un utilisateur supplémentaire Quadra Entreprise Advanced.
Les besoins ponctuels bénéficient de quelques références publiques, sans former une grille exhaustive. Un accès temporaire de trois mois à Cegid Quadra SaaS est affiché à 834 € HT. Selon le format, une formation Quadratus privée à distance de 3 h 30 revient autour de 600 € HT, alors que certains parcours en ligne atteignent environ 190 € HT. Avant de comparer les offres, l’accompagnement des utilisateurs doit être chiffré avec la migration et le déploiement.
Quadratus convient-il à votre organisation ?
Le profil de votre structure détermine la pertinence de Quadratus au regard de solutions plus légères. Sa profondeur fonctionnelle répond aux besoins des organisations qui réunissent comptabilité, paie, facturation, stocks et suivi d’affaires. Conçu comme un ERP modulaire, le logiciel relie ces activités et réduit les doubles saisies. Cette richesse favorise une intégration métier poussée, mais peut alourdir le déploiement si vos besoins de gestion se limitent à produire des devis et des factures.
Avant toute décision, confrontez la solution à votre budget, aux compétences internes et aux pratiques du cabinet. L’héritage Windows et l’accès SaaS via Citrix, selon la configuration, influent sur l’usage quotidien. Prévoyez la formation et l’accompagnement métier adaptés au périmètre retenu. La compatibilité avec votre expert-comptable facilite les échanges d’écritures, de justificatifs et de FEC au sein d’un même écosystème. Une démonstration réelle révélera si cette cohérence compense l’apprentissage.
